Kurzanleitung zur Myfarm24 Schlagkartei

• Login
  Zugang erhalten Sie durch Eingabe von E-Mail-Adresse und Passwort. Aktivieren Sie „merken“, wenn Sie die Eingabe der Zugangsdaten künftig übergehen möchten.
• Schläge
  Legen Sie zunächst ein paar Schläge an, um das System kennen zu lernen.
• Arbeitsgänge
  Arbeitsgänge sind Standardbuchungen, die als Vorlage für die Tagebuchführung dienen. Es sind bereits die wichtigsten Arbeiten vorbelegt. Falls Sie keinen Wert auf Arbeitskräfte oder Maschinen legen, können Sie diese Kategorien weglassen.
• Tagebuch
  Im Tagebuch dokumentieren Sie die Maßnahmen, also Düngung, Pflanzenschutz, Bodenbearbeitung usw.; Sie sehen hier die bisherigen Eintragungen und können diese ändern oder neue verbuchen.
• Lagerbuch
  Im Lagerbuch dokumentieren Sie die Ein- und Auslagerungen Ihrer Erzeugnisse sowie die Hygienemaßnahmen des Lagers.
• Planung/ Aufträge
  Planen und bearbeiten von Aufträgen. Ausgabe als Arbeitsblatt mit Dosierhilfe.
• Preise
  Wenn Sie auf Kostenrechnung Wert legen, können Sie für die eingesetzten Betriebsmittel Preise eingeben. Nehmen Sie Durchschnittspreise aus der Buchführung.
• Betriebsdaten
  Hier geben Sie ein, was als Adresse ausgedruckt werden soll. Außerdem finden Sie hier auch die Möglichkeit, das Passwort zu ändern, Gastzugänge einzurichten oder Ihren Betrieb komplett zu löschen.
• Bilanzen
  Berechnung von Humusbilanz und Feld-Stall- Bilanz
• Ausgaben
  Diese können Sie in verschiedenen Formaten ausgeben.
• Extras
  Unter diesem Menüpunkt sind einige Sonderfunktionen zusammengefasst. Hier können Sie z.B. den Erntejahrwechsel vornehmen. Schauen Sie immer mal wieder rein, aktuelle Zusatzfunktionen finden Sie regelmäßig hier.

• Schlagübersicht
  Sie zeigt die vorhandenen Schläge. Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift (z.B. Kultur) wird die Tabelle danach sortiert. Mit „Bearbeiten“ oder „Neuer Schlag“ wechseln Sie in ...
• Schlagdaten bearbeiten
  Hier geben Sie die Stammdaten, Saat und Erntemengen des Schlages ein. Mindesteingaben sind: Schlagname, Schlagnummer und Fläche. Zum Abschluss des Erntejahres ergänzen Sie Erntemengen, Qualitäten und - sofern Sie eine Kostenrechnung machen möchten - Erlöse bzw. Beihilfen. Danach sollten Sie den Schlag in das neue Erntejahr kopieren. Mit den < > kann zwischen Schlägen geblättert werden. Über „auswählen“ bekommen Sie bereits eingegebene Werte vorgeschlagen (z.B. Sorten). Sie sparen sich eine erneute Eingabe. Welche Felder Sie bei den Schlagdaten ausfüllen, hängt von den Dokumentationsvorgaben z.B. des Vermarkters ab. Von allgemeinem Interesse sind zumindest Sorte, Vorfrucht und Bodenuntersuchung.
• Schlag teilen
  Wurde der Schlag zum Teil umgebrochen, können Sie ihn teilen. Die bisherigen Tagebucheinträge werden auf beide Teilschläge übertragen. Schläge danach sinngemäß umbenennen, z.B. Hofschlag , Hofschlag Umbruch. Bei Neuanlage eines Erntejahres (Extras) besteht die Möglichkeit, geteilte Schläge zusammen zu führen oder in der Teilung zu belassen.
• Schlag kopieren
  Um bei vielen Schlägen die Erstanlage zu beschleunigen, können Sie Schläge kopieren. Dazu legen Sie z.B. den ersten Weizenschlag mit allen gewünschten Informationen an. Mit „Kopieren“ wird dieser verdoppelt. Sie müssen dann lediglich die Schlagbezeichnung und Fläche anpassen.

• Arbeitsgänge verwalten
  Die Arbeitsgänge sind Vorlagen für die Tagebuchführung. Hier werden die auf dem Betrieb üblicherweise vorkommenden Arbeiten und Maßnahmen einmal zusammengestellt. Für die Erfassung im Tagebuch genügt dann die Auswahl eines Arbeitsgangs. Dieser wird nur noch um Mengen und Arbeitszeiten ergänzt und gebucht. „Neuer Arbeitsgang“ legt eine neue Vorlage an. Zunächst wird die Bezeichnung abgefragt.
• Arbeitsgang Details
  Hier wird angelegt, welche Dünger, Pflanzenschutzmittel, Personen oder Arbeiten (Maschinen) eine Arbeitsgangvorlage enthalten soll. Unter der Kategorie „Allgemeines“ können Kommentare, Bonituren oder sonstige Artikel (z.B. Verpackungen) vorbelegt werden. Geben Sie eine Menge an, die Sie üblicherweise einsetzen. Zum Abschluss muss auf Speichern geklickt werden. Tipp: Legen Sie bei den Pflanzenschutzmitteln alle in Frage kommenden Mittel in einem Arbeitsgang an. Bei der Tagebuchführung haken Sie dann einfach die Mittel ab, die Sie tatsächlich verwendet haben.
• Woher kommen die Stammdaten?
  Die Pflanzenschutzmittel entsprechen der amtlichen BVL-Liste und werden monatlich abgeglichen. Die Düngemittel entsprechen weitgehend der BALIS-Tabelle. Maschinen sind an KTBL-Daten angelehnt.
• Was ist bei EUREPGAP zu beachten?
  Geben Sie bei den PS-Mitteln unter Bemerkung den Grund der Anwendung an, z.B. „Warndienst“. Drucken Sie sich aus der amtlichen BVL-Liste die Anwendungsinformationen zu den Mitteln aus und heften Sie diese im PS-Mittel Ordner ab. Damit haben Sie mit geringem Aufwand Wirkstoff, Zulassung und Wartezeit dokumentiert.
• Warum kann ich keine eigenen Maschinen angeben?
  Die Produktion soll hier, wie bei Industrieprozessen, standardisiert und vergleichbar dokumentiert werden. Da ist es entscheidend, ob die Bodenbearbeitung mit Kreiselegge oder Grubber ausgeführt wurde und nicht ob es der 60er Deutz vom Opa war. Hauptziel ist auch das Einsparen von Eintippzeit für eigene Maschinen. Sollten Sie dennoch eine Standardmaschine vermissen, dann können Sie bei der Anlage der Arbeitsgänge diese direkt anfordern. Sie wird innerhalb kurzer Zeit nachgetragen und steht dann allen Anwendern zur Verfügung.

• Tagebuch
  Zeigt die Buchungen eines Schlages. Zur besseren Übersicht sind Personen und Maschinen ausgeblendet. Mit „Arbeiten einblenden“ werden diese sichtbar gemacht. Achten Sie darauf, dass Sie das richtige Erntejahr eingestellt haben. „Neue Buchung“ ruft den Sammelbuchungs-Assistenten auf. Über „Bearbeiten“ wechseln Sie in...
• Tagebuch bearbeiten
  Einträge können hier nachträglich verändert werden. Mit < > blättern Sie schnell durch die Buchungen des Schlages.
• Tagebuch führen
  Mit nur 2 Schritten können Sie die Maßnahmen des Tages auf beliebige Schläge buchen. Setzen Sie zunächst den Haken bei den Schlägen, in die Sie den gleichen Arbeitsgang eintragen möchten. Ändern Sie die Fläche, wenn Sie nur einen Teil des Schlages bearbeitet haben. Wählen Sie einen Arbeitsgang, ergänzen Sie ein gültiges Datum und wahlweise ein EC-Stadium. Das ? zeigt Ihnen eine Auswahl. Mit „Weiter“ wechseln Sie zum Schritt 2 um die (Sammel-)Buchung anzupassen. Markieren Sie dazu die zu buchenden Arbeiten und Artikel und ergänzen oder korrigieren Sie die Mengen. Sie können die Gesamtmenge oder die Menge pro ha angeben. Ersteres ist sinnvoll, wenn Sie z.B. auf allen Schlägen die gleiche Aufwandmenge ausgebracht haben. Beispiel: Sie haben auf 5 Schlägen 100 dt KAS ausgebracht. Das Programm kann diese gleichmäßig auf die gewählten Schläge verteilen. Klicken Sie anschließend auf „Buchen“, um die Maßnahme auf den gewählten Schlägen zu speichern. Das Programm bestätigt danach die Sammelbuchung mit allen Details und einer Nährstoffbilanz. Hier sehen Sie schnell, ob Sie sich bei den Mengen oder Mitteln vertippt haben. Mit einem einfachen Klick auf „Buchung rückgängig machen“ werden alle Einträge gelöscht und Sie können die Buchung korrekt wiederholen.

• Ernte
  Dient der Einlagerung Ihrer Erzeugnisse in die von Ihnen angelegten Lager.
• Zukauf
  Dient der Einlagerung von zugekauften Erzeugnissen in die von Ihnen angelegten Lager.
• Lagerpflege
  Zeigt die Pflegemaßnahmen. Hier können Sie Hygienemaßnahmen sowie Reinigungstätigkeiten und z.B. Belüftungen eintragen.
• Umlagerung
  Dient der Umlagerung innerhalb Ihrer Lager.
• Auslagerungen
  Pflichteingaben sind hier neben dem Datum der Abnehmer und die Menge. Die Lieferscheinnummer wird automatisch fortlaufend erzeugt, kann von Ihnen aber auch individuell angepasst werden.
• Ausgabe
  Hier erhalten Sie einen Lagerbuchauszug. Zum Ausdruck empfehlen wir Querformat.

• Eigene Artikelpreise verwalten
  Die Schlagkartei kann erntejahrbezogene Artikelpreise verwalten. Zur Vereinfachung wird nur dann der Preis abgefragt, wenn der Artikel auch eingesetzt wurde. Geben Sie Durchschnittspreise aus der Buchführung ein (Empfehlung: alle Preise incl. MwSt). Wählen Sie die einzelnen Artikelgruppen und geben Sie die Preise ein. Die Preise für Saatgut bzw. die Ernteerlöse werden direkt in den Schlagdaten eingegeben. Tipp: Beginnen Sie mit der Preiserfassung erst, wenn im Tagebuch bereits mehrere Buchungen erfolgt sind. Ansonsten werden nur wenige oder keine Artikel angezeigt.

• Aufträge erstellen und ausdrucken
  Hier können Aufträge geplant und verwaltet werden.Aufträge können einfach per Mausklick im Tagebuch als erledigt gebucht werden. Die 'Dosierhilfe' kalkuliert die erforderlichen Füllmengen von Pflanzenschutzmitteln und Flüssigdüngern für eine beliebige Behältergröße in der Druckausgabe.

• Betrieb bearbeiten
  Die Schlagkartei unterscheidet zwischen den Benutzerdaten, die für zur Identifikation des Kunden und zur Passwortverwaltung gespeichert werden sowie den Betriebsdaten. Letztere werden bei den Auswertungen im Kopf ausgegeben.
• Benutzer bearbeiten
  Diese Eingabe dient zur Passwort-, E-Mail- bzw. Adressenänderung. Tipp: Schreiben Sie sich nach einer Änderung die neuen Daten auf.
• Gastzugänge
  Mit dem Gastzugang können Sie z.B. Ihrem Berater oder Marktpartner Zugriff auf Ihren Betrieb erlauben. Dabei können folgende Rechte vergeben werden:
  Gesperrt = Der Gast darf im Moment nicht auf Ihre Daten zugreifen.
  Lesen = Der Gast darf die Daten nur lesen.
  Lesen + ändern = Der Gast darf lesen, Einträge ändern, löschen oder neu eingeben.
  Marktzugriff = Eingeschränkter Lesezugriff. Sofern Sie einem Gast mit Vermarkterrechten diesen Zugriff erlauben, kann dieser die Schläge lesen, die Sie für den Marktzugriff freigegeben haben. In der Praxis könnten das z.B. nur die Kartoffelschläge sein, sofern Sie mit Ihrem Kartoffelvermarkter eine entsprechende Vereinbarung getroffen haben.
  
  Um einen Gastzugang einzurichten, muss der Gast Teilnehmer der Schlagkartei sein. Tragen Sie die E-Mail-Adresse des Gastes ein, unter der er registriert ist.

• Humusbilanz
  Die Humusbilanz-Methode nach den Vorgaben von Cross Compliance entspricht der Direktzahlungs-Verpflichtung vom 04.11.2004. Sie erfüllt nur die Mindestanforderungen und ist deshalb keine Beratungsempfehlung zum Erreichen und/oder Erhalten einer optimalen Bodenfruchtbarkeit. Der Humussaldo (Mittel aus 3 Jahren) darf nicht unter -75 kg Humus-C/ha liegen..
• Feld-Stall-Bilanz
  Zum Erstellen von Nährstoffvergleichen laut Düngeverordnung für Stickstoff (N) und Phosphat (P₂O₅). Diese sind jährlich bis zum 31.3. für das abgelaufene Düngejahr zu erstellen.

• Anbauübersicht
  Selbsterklärender Anbauplan. Die Ausgabe kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
• Tagebuchauszug
  Übersicht der Buchungen aus dem Tagebuch. Es kann nach verschiedenen Kriterien gruppiert werden.
• Schlagkarteikarte
  Schlagkarteikarte als Dokumentationsnachweis. Über „Details“ kann die Ausgabe auf bestimmte Kategorien begrenzt werden. Nach der Dokumentationspflicht müssen z.B. nur Dünge- und Pflanzenschutzmaßnahmen aufgezeichnet werden.
• Betriebsmittelverbrauch
  Auflistung und Bilanzierung der verbrauchten Betriebsmittel und deren Preise. Beispielsweise als Übersicht für die Einkaufsplanung.
• Betriebsmittelplanung
  Wie beim Betriebsmittelverbrauch wird eine Übersicht der verwendeten Betriebsmittel wie z.B. Arbeit gegeben.
• Innerbetrieblicher Schlagvergleich
  Tabellarische Gegenüberstellung der wichtigsten Produktionsdaten.
• Deckungsbeitrag
  Ökonomische Auswertung der Schläge. Dazu müssen die Preise der Artikel eingegeben sein. Saatgutkosten und Ernteerlöse werden in den Schlagdaten erfasst.

• Erntedaten in Schläge
  Übernahme der Erntemengen aus dem Lagerbuch in die Schlagdaten.
• Schläge ins neue Erntejahr
  Hier können Sie alle im aktuellen Erntejahr vorhandenen Schläge in das nächste Erntejahr übernehmen. Dieser Vorgang ist beliebig oft wiederholbar. Teilschläge können zum Ursprung zusammengeführt oder einzeln übernommen werden.
• Datenaustausch Mobil
  Hier können Sie einstellen, ob die Schläge des Vorjahres mit auf den PALM oder Pocket PC übertragen werden sollen. Ist beispielsweise das aktuelle Erntejahr 2008 und Sie haben diese Option aktiviert, so befinden sich auch Ihre Schläge des Erntejahres 2007 in der Schlagliste auf dem mobilen Gerät (mit " 07" am Schlagnamen).
• Startseite speichern
  Hier können Sie einstellen, mit welcher Seite das Programm nach Ihrer Anmeldung beginnen soll.
• Downloads
  Installation des Programms "WebSync" auf Ihrem PC. Mit diesem Programm werden die Daten zwischen Ihrem PALM bzw. Pocket PC und der Schlagkartei synchronisiert. Hier finden Sie den Download und alle entsprechenden Informationen.

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